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英文论文写作和投稿应注意什么问题?_yabo亚搏网页版

更新时间:2021-09-07
本文摘要:研究生的科技写作水平不仅关系到我国科研结果的流传与交流,也关系到科研结果能否被海内外宽大读者所明白和应用。

研究生的科技写作水平不仅关系到我国科研结果的流传与交流,也关系到科研结果能否被海内外宽大读者所明白和应用。本文联合作者事情实践,对英文科技论文写作要点举行归纳总结,特别是针对研究生作者的常见写作问题举行探讨和分析,同时也对论文揭晓的相关问题举行剖析,并从编辑角度为研究生作者提供一些建议。

  随着我国研究生教育的不停完善和规模的不停扩大,研究生已经逐渐成为我国科学研究的主力军,同时也成为科技期刊写作的重要作者群体。然而,由于刚开始接触科研事情的研究生还没有熟练掌握科技论文的写作要点,在文章体裁、结构、语言、语法以及行文规范上都还是初学者,因此经常会在科技写作中遇到一些问题。

而研究生的科技写作水平关系到我国科研结果的展现和交流,以及研究结果能否被海内外宽大科技事情者明白、流传和应用。因此,提高研究生的科技写作能力很有须要,应该成为当前研究生教育中需要重视和增强的基础性事情之一。  本文作者多年从事国际英文科技期刊的编辑事情,阅读、编辑过大量的科技论文稿件,也曾见过许多研究事情十分优秀但因写作质量不外关而导致文章被拒稿的情况。为了资助研究生提高英语科技论文写作水平,这里从期刊编辑的角度对英文科技论文写作要点举行分析,特别是针对研究生作者经常遇到的一些问题举行探讨并提出革新方法。

  //一、英文科技论文写作的基本原则//  科技论文写作的首要原则是简练。大部门读者在阅读科技论文时首先会浏览全文,如果以为对自身科研事情有资助才会进一步阅读文章的细节。

纵然读者决议花时间研读全文,由于现代社会快节奏的事情和生活习惯,多数情况下他们也只会使用零星的碎片时间来阅读。因此,为了能引起读者的注意并更好地将所要表达的信息通报给读者,研究生作者在写科技论文时应该尽可能使用简练的语句。

繁复冗长的表达不仅会掩盖文章的焦点思想,而且会浪费读者的时间,以致使读者失去耐心。例如以下的句子:    应该缩减为:  科技写作的第二个基本原则是立意要清晰、逻辑要合理。

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科技论文差别于散文、诗歌、新闻、公牍等文章体裁,科技论文的目的是通过形貌实验内容和分析实验历程来论述研究看法,进而说服读者认可实验效果、明白分析思路并对由此发生的研究结论表现赞成。为到达这一目的,科技论文的语句和逻辑必须清晰易懂,只有这样读者才气精准地明白作者的看法。例如下面的句子:    应该改为:      最后,科技写作另有一个基本原则,就是要认真准备精致的稿件。

这一原则经常被科研事情者所忽视。科技写作的阅读工具不仅包罗文章揭晓后的读者,还包罗期刊的编辑和审稿人。如果研究生作者在没有将数据、图表准备齐全的情况下就贸然投稿,审稿人将无法对这项研究举行客观的评判。

在没有完全明白文章内容的前提下,审稿人很有可能将这篇文章拒稿。而编辑凭据事情履历会认为,如果作者准备稿件都粗心、搪塞,那么他提交的这份科研结果的水平很可能也并不高明,实验操作和数据甚至值得怀疑。

作者提交稿件中的质料缺失过多,或者图表制作很是粗拙,甚至手稿排版过于潦草都市导致这篇文章不予送审而直接被拒稿。所以在提交稿件之前,一定要仔细研读投稿须知、认真准备稿件,尽可能做到图文精致,只管给编辑和审稿人留下良好的第一印象。  //二、英文科技论文写作的基本技巧//  1.文章标题的选择    正如在论述写作基本原则时所提到的那样,大部门科技论文的读者没有时间逐篇细读文章。他们大多时候仅仅浏览一下标题就决议是否继续花时间举行深入阅读。

因此标题的意思越明确,关键词越突出就越能吸引相关领域的研究人员举行阅读。在可能的情况下,应将文章的看法和结论在标题里展示出来,而不是仅仅宽泛形貌研究领域。

有许多重要研究的文章标题都是直接将看法甚至实验设计写在标题中。例如1971年揭晓在《自然》杂志上展现阿司匹林止痛机理的文章标题就是个很好的例子:  这一标题包罗了最重要、最吸引人的信息即研究结论,读者对于作者要转达的信息一目了然。  同样的原理,不建议使用疑问形式的标题,但综述文章可以破例,这是因为综述文章涵盖的研究规模广泛,通常是对整个研究领域的总结。

因此综述文章使用笼统性的标题、甚至用疑问形式的标题都是可以接受的。  另外,在科技论文写作中经常会用到缩写,可是作者需要只管制止在标题中使用缩写。

除非是一些很是常见的缩写,用缩写比用其全称更能深入人心,好比RNA、AIDS、pH等。  2.摘要部门  论文的摘要部门需要包罗四个基本要素:研究配景及目的、实验方法、实验效果、研究结论。

不少研究生在写作时会遗漏某些内容,甚至会写出既无研究配景也无研究结论的摘要,这将给编辑和审稿人带来贫苦。  由于以上原因,现在一些期刊要求作者提交结构性的摘要,即摘要的四个基本要素各自成为独立的段落,每个段落都以小标题来开头。虽然这类摘要比传统的摘要篇幅长,花样也比力牢固,可是结构性的摘要可以准确有效地向读者转达信息,作者也不会遗漏任何内容。  另有一点需要注意的是,由于摘要会被单独出书,所以应该只管制止使用缩写词汇和引用文献。

如果在摘要中确实需要使用缩写或引文,那么需要给出缩写的全称以及完整的引文信息。  3.引言部门  及格的论文引言一般包罗两个部门:本研究事情所要解决的问题以及研究使用的技术方案。撰写这两部门时都要使用较为简短的形貌性语句,要制止烦琐、直奔主题。

    由于期刊的版面有限,论文应该将主要篇幅放在效果与讨论部门。引言过长会使读者失去耐心,因此建议引言部门的篇幅最好不要凌驾300字。某些研究领域的科技论文也许需要较长篇幅的引言,那么在撰写论文之前研究生作者需要检察相关杂志的最新作者须知中关于引言部门的划定。

另有一项必须注意的是,如果这篇文章中的某些研究效果曾经被揭晓过(以摘要形式出书破例),那么作者需要在引言末端处举行说明。  4.方法部门    研究生作者需要根据实验操作的真实顺序来撰写实验方法部门,这样读者比力容易明白研究的操作历程。  如果此方法已经被揭晓过,那么在给出实验的大致步骤的同时,研究生作者需要列出相应的参考文献。

而其他情况下作者必须形貌清楚实验方法的主要步骤,以便其他研究人员可以凭据作者的形貌重复操作。对于首次撰写科技论文的研究生来说,普遍存在的问题不是信息量太少而是内容过于冗长,而其中许多形貌对读者并没有资助。

通常情况下,刚开始举行科技论文写作的研究生很难掌握这个平衡,因此建议请教一些履历富厚的老师帮助修改并删除冗余的实验细节。  5.实验效果部门  在形貌实验效果时,研究生作者经常犯的错误是重复形貌。通常情况下表格和插图可以用来全面展示实验效果的细节。

因此对于读者通过阅读插图和表格就可以获取的信息,需要注意制止将这些内容再次写在文字里。文字部门一般是用来着重强调那些关键的科研效果,而这些研究效果在文字部门的先后顺序也需要根据它们的重要性从高到低举行排序。

当文字部门涉及到表格或插图中的内容时,在文字中陈述其主要看法就足够了。  另有一个写作中经常泛起的错误就是遗漏对照实验的形貌。如果对照实验效果的形貌过少,那么审稿人将无法判断实验的准确性与可靠性,有可能导致论文被拒。

有关对照实验的效果,作者应该像看待其它实验那样举行详尽的形貌。实验中泛起的副产物、副作用或陪同实验泛起的副效应,也应审慎看待、如实说明,因为它们很有可能是研究的重要发现。例如X射线是伦琴在研究高压放电效应时偶然发现的,伦琴也因此获得了1901年的首届诺贝尔物理学奖。而许多研究组在同一时期也发现了这一现象,可是均没有给予重视或写出来揭晓。

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在科学史上类似的事件层出不穷,所以作者需要重视实验历程中陪同的现象,并在论文中举行形貌。  6.讨论部门  现代科学研究的信息量大,科研人员需要阅读大量的科技论文,这造成了科技论文的读者习惯于快速浏览标题、摘要,然后迅速判断该论文是否与自己的研究相关并决议是否进一步阅读。获得全文后,为了获得研究的整体结论,许多读者也会先阅读讨论部门的文字。

由此可以看出讨论部门在整篇文章中的重要性。  讨论部门一般包罗对主要实验举行分析、对这篇论文的结果举行评价、与同类研究举行比力以及研究结论等四个方面。详细写作方法如下:  01  一、实验分析部门需要通过对实验效果的讨论往返答本研究所要解决的问题。

这部门内容应该与引言中所提出的问题相呼应。  二、针对论文取得结果的评价主要是对研究设计、实验方法、分析手段、预期效果等举行评述。

作者不光需要对论文好的方面举行讨论,也需要对其不足之处、限制因素等举行客观评价。  三、在与同类研究的比力部门,作者需要讨论本文的研究与其它已揭晓事情的异同,其中也包罗与本研究小组之前揭晓事情的比力。作者需要从与实验效果最相符的研究开始举行比力,并根据降序排列,直至对与当前研究效果有差异甚至相反的事情举行讨论。如果与其它研究事情有差异,作者需要在这里提出以后的研究设计方案或解释差别的原因。

  四、在研究结论部门,作者需要对文章举行总结,并讨论本研究的意义和对未来研究的设想。    在讨论部门要制止一些写作错误。例如与其它研究举行比力时,应只评价研究效果,而不要妄加评价其他研究事情者,制止引起不须要的误会。

  此外研究生作者应该使用较温和的词汇来评价自己的研究,而且制止使用“the first study ”、“number one ”、“the best”这样的词语,因为这些词汇的意思较难界定。  7.参考文献  对于参考文献这一部门,作者需要检察期刊最新的投稿指南。投稿指南对文献部门一般会有严格和详尽的划定。

应根据这些文献花样要求来举行引用。除了机械性套用期刊所划定的文献花样,还应该注意的是文献信息的准确性。

编辑在审稿中不时发现错误的标题、作者名、年月和卷期页码就会发生欠好的印象,因此,作者不要凭据自己的影象来引用文章。  在文章撰写的初期,甚至是研究设计阶段,可以使用软件建立文献库,将有关的文献存储起来以备后用。对于每篇重要的引文,最好能保留一份副本,以便以后查找信息。

除非无法获取某些文献,才允许从另一篇文章举行引用,并可以在文中使用这样的表述:Zhang 1882,cited by Wang 1902。虽然不提倡使用这种方法,可是由于语言或年月等因素的制约,某些时候只能这样处置惩罚引文。如果有其他选择,作者应该制止使用不易获取的文献。

  有些文献没有作者名字,因此在引用这些文献时需要使用作者所在机构名称,如(Tsinghua university 1969)或In 1969,tsinghua university(6)reported。同时在文献列表中将机构名称放在作者名字的位置。一般情况下不要引用匿名作者的文章。

  文献部门也会泛起语言问题。如果文献标题使用的是非期刊划定语言,那么作者需要将文献翻译成期刊的划定语言,并将翻译后的版本用括号括起来,然后放在原文献信息的后面。  关于网上信息的引用,由于网站会定期更新,被引用的信息随时会消失,因此应给出会见该网页的日期而且要妥善生存页面的电子或打印副本。

  稿件揭晓后,同样会成为其他研究论文的参考文献。多数人会在研究生阶段撰写自己的首篇科技论文,同时也将面临如何拼写自己姓名的问题。这个拼写将陪同整个科研生涯,所以作者需要审慎而且坚持使用同一种写法,否则将导致研究事情难以被追溯。  //三、如何与审稿人和编辑有效交流//    绝大部门作者通过邮件方式与审稿人和编辑举行交流,在交流中需要审慎使用说话并只管全面表述自己的看法。

如果以为审稿人或编辑对稿件中某些内容发生了误解,不要因为畏惧冒犯编辑或审稿人而隐藏自己的看法。应该以平和的心态和客套的语气举行相同,首先凭据审稿人的意见只管革新文章内容,然后对于不合适的审稿意见说出自己的看法,或者将文章相应部门换一种方式再撰写一遍。大部门期刊的审稿人都是提供免费服务的研究领域的专家,他们的审稿意见应该获得尊重。

    有的作者担忧本事域的竞争对手会居心拖延审稿,并在审稿阶段借机将作者提交稿件中的思路添加到自己即将揭晓的文章中。这样的事件是极其稀有的,不必为此过于担忧。如果还是有挂念的话,在提交稿件之前可以在某个学术集会中先容这个研究效果。

根据老例,这一研究效果就会在学术集会论文集中以摘要形式被揭晓并获得掩护。不外同样的原理,在论文集揭晓之前,研究结果还是有可能被剽窃。所以无论怎样处置惩罚都不能完全制止上述风险。

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如果稿件中引用了还未揭晓的研究效果,那么请将这些资料(好比inpress或inpreparation的论文与稿件)一同提交到编辑部。这样审稿人就不会因为无法评价你的事情新意而拒稿。    当收到拒稿信时不应该过于沮丧。许多期刊的录稿率都很低,因此大部门作者都市收到拒稿信。

而且许多重要的文章也都履历过拒稿,好比2010年的诺贝尔物理学奖得主Andregeim和Konstatin Novoselov,他们的主要成就是对石墨烯的研究,然而这一获得诺贝尔奖的研究论文最初曾被《NATURE》拒稿。纵然是爱因斯坦也有被拒稿的履历。

研究人员从事科研事情时需要以平和的心态来面临研究中所遇到的种种难题,同样当研究竣事后也要岑寂看待有可能发生的拒稿局势。如果文章被拒稿,建议作者认真研究审稿意见,经由全面修改后可再次投稿或者转投其他期刊。

  //四、如何看待文章清样//  在文章出书之前,编辑会将论文清样发给作者举行最终修改和确认。这是论文最后的修改时机,因此作者应该至少通读一遍全文。

对于插图、表格、参考文献部门尤其需要仔细检查。在这一阶段,作者虽然不能再润色文章,可是可以纠正严重的错误。如果作者对某一部门有改动或者有最新的信息需要更新,则应该在正文后面加一份附录。如果引用的某篇文献已经出书,可以直接在文献列表上举行修改。

  //五、投稿及文章揭晓后的常见问题//  在科研界和期刊界严禁一稿多投的行为。通常,编辑部会凭据研究领域来选择审稿人,因此纵然是差别期刊的编辑也很有可能邀请同一位专家来举行审稿。一旦一稿多投的行为被发现,作者将负担很是严重的结果,甚至有可能被所有期刊永远拒之门外。如急于得知评审效果,可与编辑部联系,切勿自行将稿件另投他刊。

  在撰写文章时如果需要借用已经揭晓过的图片,则需要联系版权所有者以获得使用授权。即即是使用作者本人已经揭晓过的图片,由于通常情况下作者已经将版权转让给了出书商(这其中既包罗了文本也包罗插图的版权),所以作者再次使用时也需要与出书商联系获得许可。

看成者将已揭晓过的图片举行编辑改动之后使用在新论文中时,如果原图片的独占特征被保留了下来,换句话说就是读者可以看出作者是在某张图片的基础上做的修改,那么使用这样的图片同样需要获得授权。可是如果原图片的独占特征没有被保留下来,也就是图片被作者修改得面目一新,那么这个图片可以被直接使用在新论文中。

作者可以联系出书商或编辑部来获取授权,或者会见出书商的网页在线提交授权申请。一般在很短时间内作者就可以获得回复,但也有耗时几个月的情况发生,所以作者可以在撰写文章的初期就开始申请使用许可。

  最后一点就是应该妥善生存已经收集到的原始数据。纵然文章已经揭晓,在以后的五年或更长时间内,作者都有义务生存这些原始数据并随时提供应索取数据的读者,也有义务提供这些数据以澄清对研究效果的潜在质疑并协助其他研究小组重复相关实验。这一点涉及到诚信问题,属于伦理、道德的领域。

从揭晓第一篇科技论文开始,学界就开始记载作者的信誉,因此研究生要严肃看待并从一开始就养成良好的科研习惯。  总之,科技写作教育以及投稿要点培训是研究生素质教育不行支解的一部门。只有写出科学性强、内容简练、用词准确、切合规范的高水平科研论文而且被乐成揭晓,研究结果才气被公之于众、进而被学界采取。

科技写作技术对于科学研究具有重要意义。研究生作者不仅要规矩写作态度、遵守学术道德,还要在导师的严格指导下,多看、多读、多训练。只有这样,才气不停提高英文科技写作水平,成为及格的科研人才。


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